I forbindelse med feltbesøg, kan den/de studerende få indsigt i en række tavshedsbelagte og fortrolige oplysninger. Dette betyder, at det er en god idé at oplyse om at den studerende skal være opmærksom på, hvad der videregives af oplysninger.
Afhængig af hvad de studerende får adgang til mundtligt, som skriftligt materiale samt hvad de måtte se og høre under deres besøg, kan der være behov for en fortrolighedsaftale.
Vi anbefaler, at det aftales inden samarbejdets opstart.
Der kan være forskellige ønsker til udformningen af en aftale om fortrolighed, og det er op til de to parter selv at udforme den. Som en hjælp har CHI udarbejdet nedenstående standardformular, som I er velkommen til at gøre brug af.
Studerende har tavshedspligt om alle forhold vedrørende patienterne
I det følgende beskrives ganske kort de rammer, der gælder for tavshedspligten i samarbejdet.
Få inspiration
I feltet til højre kan du downloade eksempler på erklæringer om tavshedspligt
Studerendes brug af data og materiale indhentet ved samarbejdet
Både interviews der optages ved billede eller lyd, foto og videomateriale der optages ved besøg, kan kræve samtykke fra de medvirkende.
Følgende situationsbilleder vil kræve samtykke:
Billeder af ansatte på arbejde
Billeder af patienter, pårørende og andre besøgende
Billeder der bliver brugt til markedsføring
OBS! Er den afbildede person ikke myndig, skal (forældremyndigheds)indehaveren/værgen også skrive under.
Behov for håndtering af rettigheder
Studerende er ikke underlagt samme regler som ansatte i Region Hovedstaden. Der kan derfor være behov for at udforme et aftalebrev, som de studerende skal samtykke for at kunne indgå samarbejde med jer.
Aftalebrevet betyder at den/de studerende overdrager retten til arbejdsresultater og evt.
immaterialretligheder, som de måtte frembringe som led i arbejdet på projektcasen og at de erklærer, at overholde hemmeligholdelse af de relevante dele af deres arbejde.
Det er også muligt at få hjælp til udarbejdelse af en NDA(Non Disclosure Agreement) hos Jura og Kontrakter i Center for Regional udvikling.
Involvering i forskningsprojekt
Hvis en studerende skal skrive studie-, bachelor- eller kandidatopgave som en del af et forskningsprojekt, så gælder der særlige regler. Læs mere om det under ”Retningsliner og vejledninger” (internt for RegionH ansatte).
Studieprojekter skal ikke anmeldes til Videnscenter for Dataanmeldelser, men Videnscenteret skal ind over i det tilfælde, hvor der skal videregives data fra et forskningsprojekt dokumenteret i Region Hovenstadens forskningsfortegnelse.
