Persondatapolitik for Copenhagen Health Innovation (CHI)

I Copenhagen Health Innovation (CHI), som er en del af Region Hovedstaden, behandler vi personoplysninger som led i vores arbejde med innovation, uddannelse og samarbejde i sundhedsvæsenet.

Region Hovedstaden behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven. Vi lægger vægt på, at behandlingen sker lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.

Dataansvarlig

Region Hovedstaden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med CHI’s aktiviteter.

Kontakt:
Copenhagen Health Innovation
Center for HR og Uddannelse
Gentofte Hospitalsvej 4C
2900 Hellerup
E-mail:

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver form for information, der kan henføres til en identificerbar person, fx navn, e-mail eller arbejdssted. (Region Hovedstaden)

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan behandle følgende almindelige personoplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Arbejdssted/organisation
  • Telefonnummer (hvis oplyst)
  • Oplysninger afgivet i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev, events og projekter
  • Oplysninger indtastet via vores webformularer

Ved brug af vores webformularer kan vi indsamle oplysninger i forbindelse med:

  • indsendelse af projektcases mhp. at etablere samarbejde med studerende
  • formidling af kurser der søger samarbejder til deres studerende
  • henvendelser vedrørende uddannelses- og innovationssamarbejder

Oplysninger, som du indsender via vores webformularer, kan – afhængigt af indhold og relevans – blive anvendt til offentlig formidling af projektcases og samarbejder, herunder offentliggørelse på vores hjemmeside.

Vi bestræber os på kun at offentliggøre oplysninger, der er relevante for formålet, og undgår som udgangspunkt offentliggørelse af personhenførbare oplysninger, medmindre det er nødvendigt og sker på et oplyst grundlag.

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger som led i vores opgaver med:

  • Kommunikation og nyhedsbreve
  • Planlægning og gennemførelse af events, kurser og projekter
  • Modtagelse og behandling af projektcases og kursusbeskrivelser via webformularer
  • Etablering og udvikling af uddannelses- og innovationssamarbejder
  • Samarbejde med studerende, undervisere og sundhedsprofessionelle
  • Udvikling og evaluering af vores aktiviteter
  • Drift og forbedring af vores hjemmeside

Behandlingen sker som led i Region Hovedstadens opgaver i samfundets interesse. (Region Hovedstaden)

Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (opgave i samfundets interesse)
  • Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), fx ved tilmelding til nyhedsbrev

Cookies og brug af Google Analytics
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies.

Vi bruger Google Analytics til at indsamle statistik om brugen af hjemmesiden, herunder:

  • hvilke sider der besøges
  • hvor længe siden bruges
  • generel brugeradfærd

Oplysningerne bruges til at forbedre hjemmesidens funktionalitet og indhold.
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke via cookiebanner.

Nyhedsbrev (Ubivox)

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dine oplysninger via Ubivox, som er databehandler for Region Hovedstaden.

Vi behandler:

  • navn
  • e-mailadresse

Formålet er at sende relevant information om aktiviteter, events og tilbud.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nyhedsbrevet.

Evaluering og opfølgning (SurveyXact)

I forbindelse med indsendelse af formularer og gennemførelse af samarbejder kan vi behandle dine oplysninger via SurveyXact, som er databehandler for Region Hovedstaden.

Vi behandler oplysninger som:

  • navn
  • e-mailadresse
  • oplysninger, du har indsendt via formularer

Formålet er at:

  • evaluere samarbejder, projekter og aktiviteter
  • indsamle feedback med henblik på udvikling og forbedring af vores tilbud
  • følge op på indsendte projektcases, kursusforslag og samarbejder

Behandlingen sker som led i Region Hovedstadens opgaver og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Videregivelse af oplysninger
Vi kan videregive dine oplysninger til:

  • IT- og systemleverandører (fx Google, Ubivox og SurveyXact)
  • Samarbejdspartnere i forbindelse med uddannelsessamarbejder omkring projektcases

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for formålet og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Eksempler:

  • Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig
  • Indsendte projektcases og henvendelser: så længe det er relevant for samarbejdet
  • Projektdata: efter gældende regler og arkivlovgivning

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.

Dine rettigheder
Du har ret til:

  • indsigt i dine oplysninger
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning (i visse tilfælde)
  • begrænsning af behandling
  • indsigelse mod behandling

Region Hovedstaden vil som udgangspunkt give dig de oplysninger, du har ret til, når vi indsamler eller modtager dine data. (Region Hovedstaden)

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Region Hovedstaden har en databeskyttelsesrådgiver (DPO), som fører tilsyn med, at reglerne om databeskyttelse overholdes. (Region Hovedstaden)

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Databeskyttelsesrådgiveren
Region Hovedstaden
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Kongens Vænge 2
3400 Hillerød

Du kan kontakte DPO via Digital Post (borger.dk eller virk.dk). (Region Hovedstaden)

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Se mere på www.datatilsynet.dk

Ændringer

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne persondatapolitik.
Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 17/4-2026