Kan vores lærerfordelingsskema til klinikken gøres levende? Kan man som underviser få besked via mail eller sms at der er sket ændringer? Kan det gøres smartere? Vi bruger meget tid på det.

Baggrund

Vi er en skole med en tandklinik, hvor der er 33 behandler stole. Der kan være fra 33-60 studerende på klinikken ad gangen. Den kliniske undervisning er delt i et formiddagsbælte fra 8.15 til 12.00 og et eftermiddagsbælte fra 12.30 til 16.00. Til den kliniske undervisning er der tilknyttet undervisere. Typisk 6-7 undervisere pr. bælte.

Da underviserne også har andre opgaver og forskellige ansættelses tider, laves et lærerfordelingsskema. Dette skema laves i øjeblikket manuelt i et Excel-ark og lægges på et fælles drev. Hvis en underviser er syg, skal til lægen og lign. og derfor ikke er tilgængelig, slettes underviseren manuelt af ”listeføren”. Det betyder, at skemaet ændrer sig uden underviserne ved det. Der rettes mange gange i skemaet, hvilket er en udfordring idet undervisere skal flere gang dagligt ind på listen/skeamet for at holde sig opdateret, da undervisningsopgaverne derved også ændres. Det skaber utryghed.

Udfordringen består i, om det er muligt at udvikle et mere livligt/synligt redskab som eventuelt gav notifikationer ved ændringer. Eller er der andre muligheder?