I Center for PKU modtager vi ugentligt phenylalaninprøver fra vores patienter. Disse prøver analyseres på det metaboliske laboratorium, og resultaterne leveres som PDF-filer. Da vores nuværende system ikke kan integreres med Sundhedsplatformen (SP), er vi nødt til at håndtere resultaterne manuelt:

• Modtagelse af PDF-filer: En sekretær åbner op til 200 PDF-filer og indtaster resultaterne i et Excel-ark.
• Kontrol og indtastning i SP: En anden medarbejder kontrollerer dataene og indtaster dem i SP.
• Udsendelse af resultater: En tredje person sender resultaterne ud til patienterne.

Udfordring

Manuel håndtering: Den manuelle proces er tidskrævende og øger risikoen for fejl.

Kontekstskift i SP: Ved oprettelsen af et voksen PKU center skal voksne patienter flyttes til en anden kontekst i SP, hvilket kræver hyppige kontekstskift mellem børn og voksne patienter, når der skal indtastes resultater.

Manglende automatisering: Vi har ikke adgang til automatiseringsværktøjer som Co-pilot, der kunne hjælpe med at sortere data i Excel.

Opgaven er at gennemgå løsningsmuligheder

Automatisering af dataindtastning:

• Implementering af et script eller et makro i Excel, der automatisk kan importere data fra PDF-filer.
• Brug af OCR (Optical Character Recognition) teknologi til at konvertere PDF-data til et format, der kan læses og behandles automatisk.

Integration med SP:

• Undersøgelse af mulighederne for at udvikle en API, der kan integrere laboratorieresultater direkte med SP.
• Samarbejde med IT-afdelingen for at finde en løsning, der kan minimere behovet for manuelle kontekstskift.

Ressourceoptimering:

• Uddannelse af personale i brugen af nye automatiseringsværktøjer.
• Omfordeling af arbejdsopgaver for at reducere belastningen på de enkelte medarbejdere.

Konklusion

Ved at implementere automatiseringsløsninger og forbedre integrationen med SP kan vi reducere den manuelle arbejdsbyrde, minimere fejl og forbedre effektiviteten i håndteringen af phenylalaninprøver. Dette vil ikke kun lette arbejdsprocesserne for vores medarbejdere, men også sikre hurtigere og mere præcise resultater til vores patienter.